Software ordenes de trabajo: gestion de ordenes de trabajo desde cualquier lugar
Los partes de trabajo son el punto de partida de cualquier intervención: recogen qué se ha hecho, quién lo ha hecho, qué materiales se han usado y si el cliente ha dado su conformidad. SGE4 convierte ese papel en un proceso digital conectado con el resto del ERP.
Qué es un parte de trabajo en SGE4
Un parte de trabajo en SGE4 recoge la intervención completa: cliente, ubicación, tareas realizadas, técnico asignado, horas dedicadas y materiales consumidos, todo vinculado a la orden de trabajo o al aviso de origen.
Sustituye al parte en papel o a la hoja de cálculo suelta, y queda disponible al instante para administración, sin esperar a que el técnico vuelva a oficina.
App partes de trabajo desde móvil y tablet
Los técnicos rellenan el parte de trabajo desde el móvil o la tablet en el propio lugar de la intervención, sin depender de volver a oficina para pasar los datos a limpio. Esta app partes de trabajo funciona con formularios simples adaptados a pantalla táctil, pensados para usarse con guantes puestos o en condiciones de taller, no solo desde un escritorio.
Partes de trabajo en la nube
Al tratarse de partes de trabajo en la nube, cada parte se sincroniza automáticamente en cuanto el dispositivo recupera conexión, incluso si se ha rellenado sin cobertura en el momento de la intervención. Administración ve el estado de cada parte en tiempo real, sin depender de que alguien lo traiga físicamente a final de semana.
Firma digital del cliente
Cada parte puede cerrarse con la firma digital del cliente directamente sobre la pantalla del móvil o la tablet, dejando constancia de la conformidad con el trabajo realizado en el momento en que se produce. Esto evita disputas posteriores sobre si una intervención se hizo o no, y sustituye a los partes en papel firmados que se acaban perdiendo o traspapelando en el vehículo o en el taller.
Registro de horas y materiales
Cada parte de trabajo digital recoge las horas reales dedicadas por cada técnico y los materiales o repuestos consumidos, vinculados directamente al almacén. Esto permite comparar de forma inmediata el tiempo y el material previstos frente a los realmente empleados en cada intervención, algo que un parte en papel nunca ofrece de forma automática.
Conversión automática a factura o albarán
Un parte de trabajo cerrado y firmado se convierte automáticamente en albarán o factura, sin necesidad de volver a introducir datos de horas, materiales o desplazamientos. Esta gestion de ordenes de trabajo reduce el tiempo entre que se termina una intervención y se factura, acortando el ciclo de cobro de la empresa.
Así se ve un parte de trabajo en SGE4
Capturas reales de pantallas relacionadas con partes de trabajo, órdenes y control de horas dentro de SGE4.
Beneficios clave
Menos papeleo
Partes de trabajo digitales que sustituyen el papel y las hojas de cálculo sueltas.
Facturación más rápida
Conversión automática a factura o albarán en cuanto el parte queda firmado.
Trabajo desde cualquier lugar
App en la nube que funciona desde móvil, tablet u ordenador, con o sin conexión.
¿Quieres verlo en funcionamiento?
Solicita una demo gratuita y te enseñamos cómo funcionan los partes de trabajo digitales en SGE4.
Solicitar demo