Programa gestion taller: software taller mecanico integral
Desde la recepción hasta la entrega: diagnósticos, presupuestos, órdenes de trabajo (OT), control de piezas y seguimiento de mano de obra en un único programa taller mecanico, pensado tanto para talleres independientes como para cadenas con varios centros.
Operativa de taller
Desde la recepción hasta la entrega: diagnósticos, presupuestos, OT y repuestos integrados en un mismo software taller mecanico, sin duplicar información entre recepción, taller y caja.
Control de tiempos y costes para maximizar la rentabilidad de cada intervención, con visibilidad en tiempo real del estado de cada vehículo para recepción, taller y administración.
Recepción, diagnóstico y presupuestos
Registra la entrada del vehículo, el diagnóstico inicial y genera el presupuesto para su aprobación por el cliente, todo desde el mismo programa gestion taller. El histórico de cada vehículo (reparaciones, piezas sustituidas, revisiones anteriores) queda disponible al instante, agilizando diagnósticos futuros y evitando repetir preguntas al cliente en cada visita. El cliente puede aprobar el presupuesto a distancia, sin necesidad de desplazarse hasta el taller, reduciendo el tiempo que el vehículo permanece parado en el aparcamiento.
Repuestos y control de stock
Gestiona referencias, equivalencias y proveedores de recambios desde el propio programa taller mecanico, con aviso de stock mínimo y pedido directo al proveedor cuando una pieza no está disponible. Cada recambio consumido queda vinculado a la orden de trabajo correspondiente, de forma que el coste real de cada reparación es siempre exacto y el margen sobre piezas nunca queda en el aire. El cruce de referencias entre distintos fabricantes evita compras duplicadas y ayuda a encontrar equivalencias más económicas sin perder calidad.
Tiempos, mano de obra y rentabilidad
Los técnicos fichan sus horas por orden de trabajo, lo que permite comparar el tiempo estimado con el realmente empleado en cada reparación. Este software taller mecanico calcula automáticamente la rentabilidad por OT, por cliente y por técnico, ayudando a detectar tareas que consumen más horas de las presupuestadas y a ajustar tarifas o procesos internos en consecuencia. Los responsables de taller obtienen así indicadores objetivos para repartir cargas de trabajo entre técnicos.
Historial de vehículos y fidelización
Cada vehículo mantiene su ficha completa: revisiones, kilometraje, piezas sustituidas y presupuestos anteriores, accesible desde cualquier orden de trabajo nueva. Este historial permite anticipar próximas revisiones, avisar al cliente cuando toca un mantenimiento y detectar averías recurrentes, mejorando la retención de clientes sin depender de la memoria de un solo técnico o encargado de recepción.
Facturación y cumplimiento Verifactu
Un programa gestion taller verifactu no es opcional: la normativa exige sistemas informáticos de facturación (SIF) que garanticen registros inalterables y trazables. SGE4 emite las facturas de reparaciones y venta de recambios cumpliendo con los requisitos VERI*FACTU, con envío de los registros a la AEAT cuando corresponde, evitando sanciones y simplificando el cierre contable del taller. La trazabilidad exigida por Verifactu se aplica automáticamente a cada factura emitida desde el propio programa, sin pasos manuales adicionales para el personal de recepción o administración. Consulta más detalles en nuestra página sobre VERI*FACTU.
Beneficios clave
Productividad
Planificación y control de tiempos por técnico y tarea, con menos huecos muertos entre reparaciones y mejor reparto de carga entre el equipo.
Costes bajo control
Costeo por OT y cliente con análisis de rentabilidad real, no estimada, en cada intervención de mano de obra y recambios.
Mejor experiencia
Información clara de estado, presupuestos, entregas y facturación conforme a Verifactu, sin sorpresas para el cliente.